ISO Software SBU
PegahSystem Co.

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

 

رويکرد «روزِ کاري هشت ساعته»، يک رويکرد قديمي ناموفق است. اگر مي خواهيد تا حد ممکن کارآمد باشيد، بايد اين سنت قديمي را کنار بگذاريد و يک رويکرد جديد اتخاذ کنيد. پيش از اينكه به ابعاد مختلف اين موضوع بپردازيم، بد نيست به اين نكته اشاره كنيم كه نرم افزار هاي مديريت كيفيت همه كارهاي لازم براي راندمان كاري و بهره وري بيشتر كار و انرژي را به شما نميدهند، بلكه براي دستيابي به اين امر ناچاريد چند نكته را رعايت كنيد و حتي تغيير رويه و مسير دهيد.
جنبش «روز کاري هشت ساعته» طي سال هاي انقلاب صنعتي و با هدف کاهش ساعات کار اجباري کارگران در کارخانه ها شکل گرفت. مسلما 200 سال پيش، اين يک اقدام کاملاانسان دوستانه بوده است اما در حال حاضر با نيازهاي ما تناسبي ندارد.
از ما انسان هاي امروزي انتظار مي رود که درست مثل نياکان خود، روزي هشت ساعت بي وقفه کار کنيم بدون آنکه کمي به خودمان استراحت بدهيم. تعجب آور است که بسياري از مردم حتي در ساعت ناهار نيز مشغول کار هستند. اين روش کهنه ديگر پاسخگوي نيازهاي ما نيست و جلوي پيشرفت ما را مي گيرد.
 

بهترين راه براي سازماندهي يک روز کاري
 

يك شرکت آمريكايي در تحقيقات اخير خود با استفاده از يک اپليکيشن، عادات کاري کارمندان را ثبت کرده است. اين اپليکيشن نشان مي دهد که هر کارمند به طور مشخص براي انجام هر کار چقدر زمان صرف کرده است و سپس اين رقم را با ميزان بازدهي او مقايسه مي کند.
طي فرآيند اندازه گيري فعاليت کارکنان، محققان اين شرکت به نتيجه جالبي برخوردند: تعداد ساعات کاري، فاکتور چندان مهمي نيست. آنچه مهم است اين که يک کارمند چگونه ساعات کاري خود را سازماندهي مي کند. مثلاافرادي که خود را موظف مي دانند تا گاهي در ميان کار، براي چند دقيقه استراحت کنند به نسبت افرادي که ساعت ها بدون وقفه کار مي کنند، بازدهي بيشتري دارند. ايده آل ترين شکل زمان بندي کار و استراحت اين است که پس از ۵۲ دقيقه کار، ۱۷ دقيقه استراحت کنيم. کساني که از اين الگو پيروي کرده بودند روي کار خود تمرکز بيشتري داشتند. آنها اگر قرار بود يک ساعت تمام کار کنند، تمام آن يک ساعت را صرف انجام همان کار مي کردند. يعني ۱۰۰ درصد ذهن و تمرکز آنها درگير انجام همان کار بود، بدون آنکه فيس بوک خود را چک کنند يا با آلارم يک ايميل، حواسشان پرت شود. آنها وقتي احساس خستگي مي کردند، بلافاصله براي مدت کوتاهي استراحت مي کردند و طي مدت استراحت، کاملا از کار فاصله مي گرفتند. همين شيوه به آنها کمک مي کرد تا پس از استراحت، يک ساعت ديگر با حداکثر بازدهي و انرژي کار کنند.
 

مغز پس از يک ساعت کار، بايد ۱۵ دقيقه استراحت کند


کساني که اين روش زمان بندي جادويي را کشف کرده اند، ذهن انسان را مي شناسند و مي دانند که يکي از نيازهاي اساسي ذهن چيست. به طور طبيعي ذهن انسان اين گونه عمل مي کند: نهايتا يک ساعت فعاليت با انرژي زياد پس از 15 دقيقه فعاليت با انرژي کم. بهترين راه براي مقابله با خستگي، حواس پرتي و عدم تمرکز اين است که آگاهانه عمل کنيد. به جاي کار کردن در بازه هاي زماني طولاني و سپس تلاش براي غلبه بر خستگي و حواس پرتي ناشي از کار زياد، بهتر است افت عملکرد خود را زير نظر داشته باشيد. وقتي بازدهي شما رو به کاهش گذاشت، بدانيد که وقت استراحت است.
اگر بدانيد که «استراحت هاي واقعي» تا چه حد بر ميزان بازدهي شما تاثير مي گذارند، راحت تر به خودتان استراحت مي دهيد. ما معمولانشانه هاي خستگي مثل عدم تمرکز را ناديده مي گيريم. فراموش نکنيد که کارهايي مثل چک کردن ايميل يا تماشاي يک ويدئو در يوتيوب هيچ گاه نمي تواند به اندازه فعاليت هايي مثل قدم زدن خستگي شما را رفع کند.
 

روز کاري تان را مديريت کنيد
 

اگر روز کاري خود را به بازه هاي استراتژيک تقسيم کنيد، کار هشت ساعته ديگر شما را خسته نخواهد کرد. اگر انرژي طبيعي شما با ميزان فعاليت تان تناسب داشته باشد، کارهاي شما روي روال خواهد افتاد. چهار نکته را از ياد نبريد:
روز خود را به بازه هاي يک ساعته تقسيم کنيد. ما معمولا طوري برنامه ريزي مي کنيم که کارهايمان را تا آخر روز يا هفته يا ماه به اتمام برسانيم اما اگر روي انجام کارها در همين لحظه تمرکز کنيم، نتيجه بهتري خواهيم گرفت. برنامه ريزي و تقسيم ساعات کاري به بازه هاي يک ساعته، انجام کارهاي سخت را ساده مي کند و کمک مي کند تا يک کار دشوار را به چند کار کوچک و قابل مديريت تقسيم کنيد. اگر مي خواهيد دقيقا مطابق توصيه هاي بالاعمل کنيد، مي توانيد به جاي يک ساعت، ۵۲ دقيقه کار کنيد اما الگوي يک ساعت کار هم به همان اندازه موثر است.
ساعت کاري خود را جدي بگيريد. چرا استراتژي «بازه هاي يک ساعته»، يک روش موثر است؟ چون ما اوج انرژي خود را صرف مي کنيم تا به حداکثر تمرکز برسيم. وقتي شما طي يک ساعت کاري خود، به دوستان خود پيامک مي فرستيد، ايميل چک مي کنيد يا به شبکه هاي اجتماعي سر مي زنيد، در واقع هدف اصلي اين استراتژي را زير سوال برده ايد.
منتظر نباشيد تا بدنتان به شما هشدار دهد. براي استراحت، منتظر خستگي نباشيد. در واقع اگر خسته شويد و بعد، تازه به فکر استراحت بيفتيد، شانس خود را براي حداکثر بازدهي از دست داده ايد. کافي است طبق برنامه ريزي پيش برويد تا مطمئن شويد زماني که بيشترين بازدهي را داريد کار مي کنيد و زماني که کمترين بازدهي را داريد، استراحت مي کنيد. به ياد داشته باشيد که استراحت هاي کوتاه، بهتر از کار کردن توام با خستگي و عدم تمرکز است.
 

منبع: دنياي اقتصاد
 

درخواست بازدیدکننده

نام(*)

شماره تماس(*)

ایمیل(*)

نام شرکت

درخواست شما(*)